Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
SOTIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Smoczej 6A lok. 1, 31-069 Kraków, dalej jako „SOTIS” – w zakresie danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z realizacją usług świadczonych w placówkach oświatowych:
Spółka zależna od SOTIS tj. SOTIS ASSESSMENT & DIAGNOSTICS sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Smoczej 6A lok. 1, 31-069 Kraków, dalej jako „SAD)” – w zakresie danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z realizacją usług szkoleniowych oraz newslettera, jak również usług diagnostycznych i terapeutycznych, realizowanych odpowiednio w:
II. Przetwarzanie danych przez Administratora:
Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji ciążących na administratorach obowiązków prawnych związanych z prowadzoną przez nich działalnością, a w zakresie w jakim podanie danych osobowych jest dobrowolne (np. zapis na newsletter) – na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
Ponadto w związku z wejściem przez Państwa na naszą witrynę internetową, w dziennikach logów, gromadzone są dane, które wykorzystywane są tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji osób wchodzących na naszą witrynę internetową.
Pragniemy podkreślić, że SOTIS i SAD zapewniają przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informują o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania. Administratorzy dbają o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Zarówno SOTIS i SAD nie korzystają z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
III. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – jak uzyskać?
Jeśli chcesz pozyskać dodatkowe informacji o przetwarzaniu danych osobowych w SOTIS lub SAD, prosimy o kontakt na adres mailowy:
lub pisemnie na adres:
ul. Gdańska 2 lok. 82, 01-633 Warszawa.
IV. Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim:
W związku z realizacją usług świadczonych przez administratorów, gromadzone i przetwarzane przez nich dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim, tylko i wyłącznie w celu zapewnienia realizacji usług świadczonych przez SOTIS i SAD. Mowa tutaj o przekazywaniu danych podmiotom świadczącym usługi prawne, administracyjne, księgowe czy też zapewniającym obsługę newslettera.
Wskazujemy, że pozyskane dane mogą być przekazywane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Jednocześnie zapewniamy, że administratorzy nie przekazują danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
V. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratorów jest, w zależności od rodzaju świadczonej przez każdego z nich usługi:
VI. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
SOTIS i SAD zapewniają podmiotom danych realizację uprawnień wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO. Podmiotom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
1) prawo do dostępu do przekazanych danych osobowych,
2) prawo do żądania sprostowania przekazanych danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
3) prawo do żądania usunięcia przekazanych danych osobowych, w szczególności w wypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania przekazanych danych osobowych,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przekazanych danych,
6) prawo do przenoszenia przekazanych danych osobowych,
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VII. Okres przetwarzania danych osobowych:
Okres przetwarzania danych przez administratorów zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, gdy stanowią one podstawę prawną przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora– np. ze względów bezpieczeństwa czy dochodzenia roszczeń – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
VIII. Adres IP, pliki cookies:
Nasza witryna internetowa korzysta z plików cookies, czyli danych informatycznych, zwanych również plikami tekstowymi, które automatycznie generowane są przez przeglądarkę internetową osoby korzystającej z naszej witryny internetowej (dalej jako „Użytkownik”) i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, takim jak komputer, tablet czy smartfon. Pliki cookies zwykle zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas, przez jaki są przechowywane na urządzeniu końcowym, oraz unikalny identyfikator. Podmiotem, który umieszcza pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, jest SOTIS sp. z o. o. Dodatkowo, współpracujące podmioty, takie jak Meta Platforms, Inc., Google, Microsoft, Edrone, LinkedIn i Youtube, udostępniają narzędzia statystyczne oraz uczestniczą w działaniach marketingowych.
Dlaczego wykorzystujemy pliki cookies?
Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania naszej witryny internetowej, co obejmuje zwiększenie jakości korzystania z niej poprzez przyspieszenie jej funkcjonowania. W tym celu pliki cookies własne są wykorzystywane do zapamiętywania ustawień między kolejnymi odwiedzinami naszej witryny internetowej.
Dodatkowo gromadzenie danych analitycznych i statystycznych, pozwala na tworzenie analiz i statystyk dotyczących sposobu korzystania przez Użytkowników z naszej witryny internetowej. Dzięki temu możliwe jest doskonalenie struktury i treści witryny. Do tworzenia statystyk wykorzystuje się narzędzie Google Analytics, które korzysta z plików cookies firmy Google LLC. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Użytkownik ma możliwość zablokowania plików cookies Google Analytics, między innymi poprzez zainstalowanie dodatku do przeglądarki dostępnego pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
Ponadto pliki cookies wykorzystywane są do realizacji działań marketingowych, w tym wyświetlania spersonalizowanych reklam i informacji, które mogą zainteresować Użytkownika.
Pliki cookies stosowane na naszej witrynie internetowej są podzielone na następujące rodzaje ze względu na ich cel:
Zgoda na wykorzystywanie plików cookies.
Korzystając z naszej witryny internetowej, Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie plików cookies, co potwierdza podczas odwiedzania naszej witryny. Użytkownik ma możliwość samodzielnego decydowania, na jakie pliki cookies udziela zgody. Należy jednak pamiętać, że wyrażenie zgody na pliki cookies niezbędne jest konieczne do prawidłowego korzystania z naszej witryny. Zbieranie i wykorzystywanie danych gromadzonych w plikach cookies, w celach opisanych powyżej, może również stanowić prawnie uzasadniony interes Usługodawcy.
Użytkownik ma możliwość w dowolnym momencie zmiany udzielonych zgód na wykorzystanie plików cookies poprzez korzystanie z funkcjonalności zarządzania zgodami. Aby dokonać zmian, Użytkownik może skorzystać z widżetu znajdującego się w lewym dolnym rogu strony i wybrać opcję „Zmień swoją zgodę”.
Jaki jest okres przechowywania plików cookies?
Pliki cookies są przechowywane przez okres do 12 miesięcy, zależnie od ich rodzaju.
Użytkownik ma możliwość zmiany obsługi plików cookies (warunki ich przechowywania lub uzyskiwania do nich dostępu) poprzez dokonanie odpowiednich zmian w ustawieniach oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu końcowym, z którego korzysta podczas odwiedzania naszej witryny internetowej. Można to zrobić poprzez zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej.
W ustawieniach przeglądarki internetowej Użytkownik może dokonać zmian, takich jak blokowanie automatycznego obsługiwania plików cookies lub otrzymywanie informacji o każdym umieszczeniu pliku cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ponadto, Użytkownik ma możliwość w dowolnym momencie usunięcia plików cookies zapisanych na urządzeniu końcowym za pomocą dostępnych opcji w przeglądarce internetowej.
IX. Bezpieczeństwo
Wszystkie zbierane przez SOTIS i SAD dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem. Zewnętrzni usługodawcy SOTIS i SAD zobowiązali się do zarządzania danymi zgodnie z przyjętymi przez SOTIS i SAD wymogami bezpieczeństwa i ochrony prywatności.
